Déclaration des frais kilométriques

Pour les professions libérales notamment, le professionnel doit être en mesure de prouver l'intégralité du kilométrage effectué chaque année. Il ne faut pas oublier que les factures des garagistes indiquent avec précision le kilométrage lors des opérations d'entretien. Un agenda professionnel justifiant le kilométrage peut être demandé par le service des impôts. Le kilométrage parcouru (à titre professionnel et à titre privé) sera indiqué dans la déclaration annuelle.

Il faut donc être en mesure de prouver la répartition entre l'utilisation professionnelle et l'utilisation privée dudit véhicule et pour cela, pouvoir justifier de la réalité des déplacements professionnels, en précisant les lieux de départ et d'arrivée, les objectifs des déplacements et les personnes rencontrées. Les tickets de parking et de péage et les notes de carburant permettent de prouver la réalité de ces déplacements.

Il faudra séparer les charges professionnelles des charges personnelles. On parle alors de réintégration d'un avantage en nature. Traditionnellement, cette réintégration correspond aux charges liées à l'utilisation privée. La ventilation s'effectue en fonction du kilométrage total parcouru et de celui parcouru à titre privé.

Avis d’un expert

Loïc BROUSSE, Expert-comptable Associé du cabinet SR Conseil - Aix les Bains (73)

“Une solution idéale en cas de contrôle URSSAF ou fiscal”

Memorys est une solution simple d’utilisation qui permet de traiter la note de frais de façon détaillée et sans oubli. Lors de contrôles, les inspecteurs portent une attention toute particulière aux notes de frais ainsi qu’à leurs justificatifs, Memorys est une solution qui répond à leur demande. C’est un produit que je recommande à tous les professionnels.